Standaardisatie en werken voor derden
Documentmanagement kan ook een belangrijke rol spelen op het gebied van de standaardisatie. Door middel van het documentmanagement systeem kunnen bepaalde settings, lagen, instellingen, symbolen etc. worden aangeboden op basis van geselecteerde criteria.
Een voorbeeld: U werkt voor een bepaalde klant en moet uw documentatie opleveren volgens de specificaties van die klant. U maakt vervolgens een project aan binnen het werkgebied van die klant en start hierin uw ontwerpen. Het documentmanagement systeem zal dit herkennen en de documenten al van te voren van de juiste indeling, lagen, instellingen etc. voorzien. Tevens zal de juiste symboliek voor die klant tijdens het ontwerpen worden aangeboden. Hierdoor kan de ontwerper snel en efficiënt werken, zonder dat hij zich met de details en afspraken rondom de standaardisatie voor die bepaalde klant moet bezighouden.
Wanneer we dit voor 1 klant vastleggen is er sprake van een bedrijfsstandaardisatie (het eigen bedrijf). Uniek van het Betagraphics systeem is echter dat we dit voor meerdere klanten tegelijk kunnen vastleggen. Hierdoor kunt u binnen 1 systeem werken voor meerdere klanten, ieder met hun eigen standaarden. De ideale oplossing voor bijvoorbeeld ingenieursbureaus. In plaats van op klantniveau kan dit systeem natuurlijk ook op project- en/of disciplineniveau worden toegepast.
