BlueCielo Meridian add-on / module

BlueCielo Meridian - ECM Iinterface

Veel Enterprise Content Management (ECM) systemen richten zich op het structureren, organiseren en ontsluiten van diverse informatie via digitale kanalen. Hiermee hebt u uw informatie altijd beschikbaar, waardoor de organisatie optimaler en efficiënter zal werken. Toch zijn ECM oplossingen als bijvoorbeeld Livelink, Sharepoint, OpenText en Documentum niet ingericht voor grote engineerings projecten met gedetailleerde complexe tekeningen. Ook deze informatie wilt u goed kunnen beheren en voor veel werknemers beschikbaar hebben. Daarvoor hebben wij een oplossing.

Betagraphics ECM Interface

Onze oplossing

De interface tussen Meridian en uw ECM applicatie zorgt ervoor dat engineeringsinformatie in gangbaar formaat (pdf, XML, ASCII) uit Meridian rechtstreeks naar uw ECM applicatie wordt overgezet. Meridian maakt gebruik van native documenten van bijvoorbeeld ELCAD, AutoCAD of Engineering Base. Van deze documenten worden bijvoorbeeld kwalitatief hoogwaardige pdf’s gemaakt. De metadata die bij dit document hoort wordt vervolgens omgezet naar een gangbaar formaat als XML of ASCII. De interface zorgt ervoor dat beide bestanden vanuit Meridian gebundeld naar uw ECM applicatie worden gestuurd.

Van de documenten worden diverse gegevens in uw ECM applicatie vastgelegd, bijvoorbeeld omschrijving, type, versienummer en status van het document of project. Hierdoor maakt u uw projectinformatie voor een groter publiek beschikbaar en zorgt u ervoor dat deze informatie in de ECM applicatie van hoogwaardige kwaliteit is.

Voordelen van de ECM Interface:

  • Alle engineeringsdocumentatie op de juiste plaats beheren (bijvoorbeeld Meridian);
  • Ook engineeringsdocumentatie zichtbaar voor een breder publiek;
  • Uw ECM applicatie is completer;
  • De complexe processen en beheertaken vinden plaats in een Engineering Document Management systeem (bijvoorbeeld Meridian);
  • Kwalitatief hoogwaardige documentatie met bijbehorende metadata in uw ECM applicatie.

BlueCielo Meridian Enterprise

De grote hoeveelheden technische documenten zoals tekeningen van installaties en infrastructuren dienen digitaal beheerd te worden. Ook dienen deze documenten digitaal zichtbaar te zijn voor veel mensen binnen en buiten de organisatie, zodat alle betrokkenen binnen een project snel en gemakkelijk kunnen beschikken over de informatie.

Kenmerken van Meridian:

  • Totale controle op engineeringdocumenten (in beheer en revisie);
  • Reductie van systeemstoringen door up-to-date documentatie;
  • Kostenbesparend door gebruik van digitaal archief;
  • Eenvoudige uitwisseling van informatie met derden;
  • Goede integratie met CAD applicaties;
  • Goede ondersteuning van processen door workflow;
  • Uniek revisie beheer;
  • Grip op uw documentaire informatievoorziening.

Benieuwd wat Betagraphics voor u kan betekenen? Neem contact op met een van onze accountmanagers.